Formation à distance Fotostudio : Une formation pour automatiser des tâches avec un CRM puissant

Une formation à distance pour automatiser des tâches et vous libérer du temps.

Fotostudio est un CRM, une sorte de base de données de contacts clients enrichis de fonctions. Au-delà de la collecte et de la gestion des données, le CRM peut-être le point de départ de tâches récurrentes automatisées :

  • Formulaires personnalisés intégrés à votre site Internet,
  • Enregistrement automatique des données dans un CRM,
  • Signature de contrats de prestations en ligne,
  • Création automatique de devis/factures,
  • Encaissement automatisé par carte bancaire via Internet,
  • Prise de rendez-vous synchronisé avec Google Agenda,
  • Emails de relances automatiques…

Formation à distance Fotostudio - CRM pour les artisans de services

Formation à distance Fotostudio, le CRM idéal des prestataires de services

Formation à distance Fotostudio pour personnaliser le CRM selon vos besoins

Pourquoi une formation à distance Fotostudio ? A première vue, le logiciel est rapide prendre en main grâce à des tutoriels proposé sur YouTube.

Cependant, pour l’explorer et l’adapter au mieux (et surtout plus rapidement), une formation à distance peut-être un coup d’accélérateur.

Car au-delà des fonctionnalités, l’exploitation de la puissance de Fotostudio tient également d’une mise en place de stratégies adaptées.

Ainsi, en plus d’explorer et adapter ce logiciel, nous évoquerons également des stratégies de créations d’offres propices à l’automatisation.

Une formation à distance Fotostudio adapté pour tous les prestataires de services

  • Un logiciel 100% pour les petites entreprises artisanales,
  • Une interface complètement en français,
  • Des outils d’automatismes puissants,
  • Des données exportables vers d’autres logiciels,
  • Des sauvegardes permanentes des informations…

Bien que le nom indique qu’il a été développé pour le marché des artisans photographes, les fonctions développées ne sont pourtant pas exclusives aux besoins des artisans photographes.

En effet, mis à part le libellé « Shooting » pour « Prestation », l’ensemble des fonctions du logiciel sont adaptées pour tous les métiers. Car les besoins d’automatismes et de gestion sont les mêmes pour tous les artisans.

Lancé officiellement en septembre 2018, il n’a de cesse d’être adopté par plusieurs centaines d’artisans francophones.

Une formation pour automatiser des tâches et vous libérer du temps…

Fotostudio est un CRM, une sorte de base de données de contacts clients enrichis de fonctions. Au-delà de la collecte et de la gestion des données, le CRM peut-être le point de départ de tâches récurrentes automatisées :

  • Formulaires personnalisés intégrés à votre site Internet,
  • Enregistrement automatique des données dans un CRM,
  • Signature de contrats de prestations en ligne,
  • Création automatique de devis/factures,
  • Encaissement automatisé par carte bancaire via Internet,
  • Prise de rendez-vous synchronisé avec Google Agenda,
  • Emails de relances automatiques…

Programme de la formation à distance Fotostudio pour automatiser les tâches des prestataires de services

Objectifs :

Les objectifs de cette formation Fotostudio sont :

  • l’exploiter un CRM adapté aux artisans de services,
  • l’envoi automatique d’emails de rappels, relances et autres,
  • l’automatisation de tâches de marketing, de gestion commerciale, de facturation et de prise de rendez-vous,
  • la vente de prestations de services depuis Internet.

Programme formation à distance Fotostudio :

  • Rappel de l’historique de Fotostudio,
  • Compréhension de la logique du logiciel,
  • Comparaison des fonctions vs d’autres CRM,
  • Découverte des modes de travail « Dashboard », « Contacts », Prospects », « Shootings », « Agenda », « Emails » et « Comptabilité »,
  • Questions/réponses.
  • Personnalisation de la section « Mon profil »,
  • Personnalisation de la section « Mon activité »,
  • Personnalisation de la section « Types de services »,
  • Personnalisation de la section « Statuts des services »,
  • Personnalisation de la section « Types de de tâches »,
  • Personnalisation de la section « Statuts des prospects »,
  • Personnalisation de la section « Provenance des prospects »,
  • Personnalisation de la section « Champs personnalisés »,
  • Personnalisation de la section « Mon Compte Google »,
  • Personnalisation de la section « RGPD et droit à l’image »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.
  • Personnalisation de la section « Modèles d’emails »,
  • Personnalisation de la section « Modèles de questionnaires »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.
  • Personnalisation de la section « Tarifs et facturation »,
  • Personnalisation de la section « Bons cadeaux »,
  • Personnalisation de la section « Modèles de contrats et des CGV »,
  • Personnalisation de la section « % Plans de de paiement »,
  • Personnalisation de la section « Paiements en ligne »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.
  • Personnalisation de la section « Formulaire de contact »,
  • Intégration du formulaire sur votre site Internet,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension du système d’automation « Workflow »,
  • Création de workflow pour différents types de shootings,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension du système de réservation en ligne,
  • Création de plages de disponibilités pour différents types de shootings,
  • Optimisation des workflows spécifiques,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.
  • Utilisation des fonctions offertes par l’interface,
  • Intégration de nouveaux contacts,
  • Modification des informations de contact,
  • Fusion et suppression de fiches de contacts,
  • Importation de contacts issus d’un autre logiciel,
  • Ajouts de RDV, d’emails, de notes ou de fichiers,
  • Questions/réponses.
  • Utilisation des fonctions offertes par l’interface,
  • Compréhension de la différence entre un contact et un prospect,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Personnalisation de l’interface « Entonnoir »,
  • Utilisation des raccourcis vers la fiche contact ou de shooting,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension des informations des différentes fenêtres d’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Utilisation des onglets « Tâches », « Devis et factures », « Contrats », « Questionnaires » et « Planning »,
  • Utilisation et personnalisation des workflows déjà enregistrés,
  • Ajout de contacts supplémentaires à la fiche Shooting,
  • Visualisation et compréhension de « l’interface client »,
  • Envoi de devis/factures, de contrats et de questionnaires,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension des informations de l’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Ajout d’événements depuis l’interface,
  • Synchronisation avec Google Agenda,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension des informations de l’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Préparation à l’envoi immédiat ou différé d’emails,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension des interfaces, des informations et des fonctions,
  • Création manuelle de factures,
  • Création automatique de factures à partir du logiciel ProSelect,
  • Enregistrement de paiements/acomptes manuellement,
  • Création de fichier PDF de factures,
  • Questions/réponses.

Informations pour votre formation à distance Fotostudio pour automatiser les tâches des prestataires de services

Les artisans prestataires de services (photographes, coiffeurs, esthéticiennes, etc.) souhaitant utiliser un logiciel de CRM et surtout automatiser un maximum de tâches marketing et commerciales.

Samuel est un expert des nouvelles technologies, serial-entrepreneur et fin connaisseur des entreprises artisanales.

Fondateur de PlancheContact depuis 2005, il a accompagné plus de 500 artisans français, belges et québécois à l’adoption des technologies et des stratégies innovantes.

Pour en savoir plus, consultez la présentation de Samuel Malarik.

  • Nous accueillerons un maximum de 10 artisans par sessions.
  • Cela permettra une meilleure disponibilité pour adapter les besoins de chaque participants.

La durée de la formation à distance Fotostudio.io sera de 14 heures. Cette formation sera répartie sur 4 matinées de 3h30 de durée :

  • Journée 1 : de 8h30 à 12h00 (3,5 heures),
  • Journée 2 : de 8h30 à 12h00 (3,5 heures),
  • Journée 3 : de 8h30 à 12h00 (3,5 heures),
  • Journée 4 : de 8h30 à 12h00 (3,5 heures).

Il est demandé aux stagiaires de préparer un équipement informatique suivant :

  • Une connexion internet fiable de type ADSL, 4G ou fibre,
  • Un ordinateur macOS ou Windows connecté à Internet,
  • Un système de webcam, de micro et d’écouteurs,
  • Un logo graphique au format numérique de type JPEG, PSD, EPS ou PNG,
  • Toutes documentations de communication de son entreprise en fichier numérique.
  • Un compte Google actif (Google Gmail et Google Agenda).
  • Si possible : un deuxième écran connecté à votre ordinateur ou au pire une tablette.

Le système technique employé pour ces journées de formation sera celui de la société Zoom.us.

De même qu’un minimum de connaissance des bases de l’utilisation d’un ordinateur et d’un navigateur internet sera demande (de préférence Google Chrome).

Tous les artisans inscrits au Registre des Métiers et qui ne sont pas assimilés salariés de leur entreprise peuvent bénéficier de ce financement (y compris les auto-entrepreneurs/micro-entrepreneurs inscrits à la Chambre des Métiers).

Les artisans devront par contre avoir contribué pour l’année civile précédente (ex. : en 2018 pour 2019) à la formation professionnelle.

Et les auto-entrepreneurs/micro-entrepreneurs devront avoir déclaré un chiffre d’affaires avant le début de cette formation.

Financement de la formation à distance ProSelect Basic avec le FAFCEA (tarif de la formation : 450€) :

  • Financement* 2021 FAFCEA (14h x 15€/h – Formation assimilée à de la « Gestion et Management spécifique ») : 210€
  • Reste à charge si financement FAFCEA : 240€
  • Reste à charge avec la subvention Plan de Relance COVID-19 (avec abonnement annuel à Fotostudio.io) : 0€

* ⚠️ Attention : vous devez avoir un crédit de 14 heures de formation disponible au moment de votre réservation. Chaque année, ce crédit est de 24 heures par an pour aussi bien des formations à distance qu’en présentiel. De ce fait, si le FAFCEA indique que vous n’avez pas assez de quotas horaires, le reste à charge non financé par celui-ci vous sera facturé directement.

PlancheContact ayant un accord de subrogation de paiement des formations, vous n’avez aucune avance de trésorerie à effectuer pour la partie prise en charge par le FAFCEA. Seul le reste à charge vous sera facturé.

Bénéficiez jusqu’à 500€ de subvention pour votre formation et pour l’achat d’un abonnement annuel à Fotostudio.io !

Dans le cadre du Plan de Relance suite aux conséquences de la pandémie de la COVID-19, le gouvernement propose une subvention de 500€ pour l’achat de solutions technologiques.

Cette mesure est destinée entre autres aux artisans qui ont subi une interdiction d’accueil du public lors du dernier confinement de novembre 2020, dans la limite des crédits disponibles.

Elle permet de financer entre autres l’achat de solutions numériques (y compris la formation) dans plusieurs domaines permettant aux artisans une exploitation digitale de leur activité, dont l’abonnement à un logiciel tel que Fotostudio.io (souscription annuelle obligatoire pour obtenir un total des factures de formation et de logiciel de 450€ minimum pour une prise en compte du dossier).

Cette mesure peut-être cumulée avec les financements offerts pour la formation professionnelle par le FAFCEA. Et avec l’accord de subrogation que PlancheContact a avec cet organisme, seul le reste à charge vous sera alors facturé.

⚠️ ATTENTION : seules les factures émises depuis le 30 octobre 2020 et jusqu’au 31 mars 2021 seront prises en compte. Le montant minimum devra-être de 450€ et cette subvention est disponible dans la limite des crédits disponibles. Réagissez vite !

Prochaines sessions de formation à distance Fotostudio pour automatiser les tâches des prestataires de services

  • 22, 23, 24 et 25 février 2021 (14 heures de formation) – 2 places disponibles :
    • Lundi 22 février de 8h30 à 12h00,
    • Mardi 23 février de 8h30 à 12h00,
    • Mercredi 24 février de 8h30 à 12h00,
    • Jeudi 25 février de 8h30 à 12h00.
  • 22, 23, 24 et 25 mars 2021 (14 heures de formation) – 9 places disponibles :
    • Lundi 22 mars de 8h30 à 12h00,
    • Mardi 23 mars de 8h30 à 12h00,
    • Mercredi 24 mars de 8h30 à 12h00,
    • Jeudi 25 mars de 8h30 à 12h00.

Réservation de votre formation à distance Fotostudio pour automatiser les tâches des prestataires de services