Automatisez vos tâches quotidiennes et gagnez du temps grâce à Fotostudio.io

Formation Fotostudio.io pour les photographes professionnels

Gagnez du temps en automatisant vos tâches quotidiennes

Avez-vous été confronté à des tâches répétitives et ennuyeuses telles que :

  • Répondre le plus rapidement (même la nuit) à une demande client,
  • Proposer des offres et des dates possibles de rendez-vous,
  • Confirmer/rappeler la veille un rendez-vous de prise de vue,
  • Demander le paiement d’acompte ou de facture,
  • Faire un point sur vos ventes et votre comptabilité,
  • Envoyer des emails de questions, remerciement ou de félicitations,
  • Etc.

Saviez-vous que toutes ces tâches qui vous demandent beaucoup de temps précieux peuvent être automatisées ?

Imaginez le temps et surtout le stress économisé si toutes ces corvées étaient automatiquement déléguées à un assistant ?

Aimeriez-vous gagner du temps en vous déchargeant votre quotidien administratif, de commercial, de marketing et de gestion à un collaborateur qui ne vous coûte presque rien ?

La solution, c’est Fotostudio :

  • Un logiciel 100% pour les photographes,
  • Une interface complètement en français,
  • Des outils d’automatismes puissants,
  • Des données exportables vers d’autres logiciels,
  • Des sauvegardes permanentes des informations…

Lancé officiellement en septembre 2018, il n’a de cesse d’être adopté par des centaines de photographes francophones.

Pourquoi une formation à un logiciel aussi simple et intuitif que Fotostudio ?

Fotostudio est un logiciel que l’on peut très vite prendre en main grâce à des vidéos de tutoriel proposé sur YouTube.

Cependant, pour l’explorer et l’adapter au mieux (et surtout plus rapidement), une journée de formation peut-être un coup d’accélérateur.

Car au-delà des fonctionnalités, l’exploitation de la puissance de Fotostudio tient également d’une mise en place de stratégies adaptées.

Programme de la formation

Découverte de Fotostudio.io :

  • Rappel de l’historique de Fotostudio,
  • Compréhension de la logique du logiciel,
  • Comparaison des fonctions vs d’autres CRM,
  • Découverte des modes de travail « Dashboard », « Contacts », Prospects », « Shootings », « Agenda », « Emails » et « Comptabilité »,
  • Questions/réponses.

Réglages de base :

  • Personnalisation de la section « Mon profil »,
  • Personnalisation de la section « Mon activité »,
  • Personnalisation de la section « Types de shootings »,
  • Personnalisation de la section « Statuts des shootings »,
  • Personnalisation de la section « Types de de tâches »,
  • Personnalisation de la section « Statuts des prospects »,
  • Personnalisation de la section « Provenance des prospects »,
  • Personnalisation de la section « Champs personnalisés »,
  • Personnalisation de la section « Mon Compte Google »,
  • Personnalisation de la section « RGPD et droit à l’image »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.

Réglages des modèles de données :

  • Personnalisation de la section « Modèles d’emails »,
  • Personnalisation de la section « Modèles de questionnaires »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.

Réglages des tarifs et des modes de paiement :

  • Personnalisation de la section « Tarifs et facturation »,
  • Personnalisation de la section « Bons cadeaux »,
  • Personnalisation de la section « Modèles de contrats et des CGV »,
  • Personnalisation de la section « % Plans de de paiement »,
  • Personnalisation de la section « Paiements en ligne »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.

Réglages du formulaire de contact :

  • Personnalisation de la section « Formulaire de contact »,
  • Intégration du formulaire sur votre site Internet,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.

Réglages des listes de tâches & workflows :

  • Compréhension du système d’automation « Workflow »,
  • Création de workflow pour différents types de shootings,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.

Réglages du système de réservation par Internet :

  • Compréhension du système de réservation en ligne,
  • Création de plages de disponibilités pour différents types de shootings,
  • Optimisation des workflows spécifiques,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Contacts » :

  • Utilisation des fonctions offertes par l’interface,
  • Intégration de nouveaux contacts,
  • Modification des informations de contact,
  • Fusion et suppression de fiches de contacts,
  • Importation de contacts issus d’un autre logiciel,
  • Ajouts de RDV, d’emails, de notes ou de fichiers,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Prospects » :

  • Utilisation des fonctions offertes par l’interface,
  • Compréhension de la différence entre un contact et un prospect,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Personnalisation de l’interface « Entonnoir »,
  • Utilisation des raccourcis vers la fiche contact ou de shooting,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Shootings » :

  • Compréhension des informations des différentes fenêtres d’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Utilisation des onglets « Tâches », « Devis et factures », « Contrats », « Questionnaires » et « Planning »,
  • Utilisation et personnalisation des workflows déjà enregistrés,
  • Ajout de contacts supplémentaires à la fiche Shooting,
  • Visualisation et compréhension de « l’interface client »,
  • Envoi de devis/factures, de contrats et de questionnaires,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Agenda » :

  • Compréhension des informations de l’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Ajout d’événements depuis l’interface,
  • Synchronisation avec Google Agenda,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Email » :

  • Compréhension des informations de l’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Préparation à l’envoi immédiat ou différé d’emails,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Comptabilité » :

  • Compréhension des interfaces, des informations et des fonctions,
  • Création manuelle de factures,
  • Création automatique de factures à partir du logiciel ProSelect,
  • Enregistrement de paiements/acomptes manuellement,
  • Création de fichier PDF de factures,
  • Questions/réponses.

Tarifs et financements par le FAFCEA ou le FORCO

Cette formation est facturée 270€ par personne pour la partie pédagogique et une participation de 75€ pour les frais de dossiers de financement FAFCEA ou FORCO.

Une prise en charge financière par le FAFCEA ou le FORCO est possible et sous conditions d’acceptation des dossiers :

  • FAFCEA : jusqu’à 135€ pour les frais pédagogiques, soit un reste à charge de 135€ + 75€ de frais de dossier.
  • FORCO : jusqu’à 100% des frais pédagogiques, soit un reste à charge de 75€ de frais de dossier.

Conditions du FAFCEA mis à jour le 19 juin 2019 :

Le FAFCEA peut participer financièrement d’un montant de 135€ par dossier/photographe pour cette formation.

Cependant, pour bénéficier de cette prise en charge, vous ne devez pas participer à plus de 2 formations avec demande de financement FAFCEA sur la période du 15 mars au 31 décembre 2019.

Aussi, si vous avez déjà participé et été financé par le FAFCEA sur cette même période (du 15 mars au 31 décembre 2019), vérifiez que vous n’avez pas dépassé les quotas.

De même que si vous avez déjà participé à d’autres formations qui se sont déroulées avant le 15 mars 2019, vous pouvez donc bénéficier du financement de deux autres formations qui se dérouleront du 15 mars au 31 décembre 2019.

Prochaines sessions pour 2019

  • CAEN : Dimanche 8 septembre 2019
  • DIJON : Jeudi 19 septembre 2019
  • MULHOUSE : Vendredi 20 septembre 2019
  • STRASBOURG : Lundi 23 septembre 2019
  • METZ : Mardi 24 septembre 2019
  • NEVERS : Vendredi 27 septembre 2019
  • MONTPELLIER : Lundi 30 septembre 2019
  • PERPIGNAN : Mardi 1er octobre 2019
  • NICE : Jeudi 3 octobre 2019
  • TOULON : Vendredi 4 octobre 2019
  • BORDEAUX : Lundi 7 octobre 2019
  • TOULOUSE : Mardi 8 octobre 2019
  • PARIS (Salon de la Photo) : Mercredi 6 novembre 2019