Automatisez vos tâches quotidiennes et gagnez du temps grâce à Fotostudio.io

Formation Fotostudio.io pour les photographes professionnels

Gagnez du temps en automatisant vos tâches quotidiennes

Avez-vous été confronté à des tâches répétitives et ennuyeuses telles que :

  • Répondre le plus rapidement (même la nuit) à une demande client,
  • Proposer des offres et des dates possibles de rendez-vous,
  • Confirmer/rappeler la veille un rendez-vous de prise de vue,
  • Demander le paiement d’acompte ou de facture,
  • Faire un point sur vos ventes et votre comptabilité,
  • Envoyer des emails de questions, remerciement ou de félicitations,
  • Etc.

Saviez-vous que toutes ces tâches qui vous demandent beaucoup de temps précieux peuvent être automatisées ?

Imaginez le temps et surtout le stress économisé si toutes ces corvées étaient automatiquement déléguées à un assistant ?

Aimeriez-vous gagner du temps en vous déchargeant votre quotidien administratif, de commercial, de marketing et de gestion à un collaborateur qui ne vous coûte presque rien ?

La solution, c’est Fotostudio :

  • Un logiciel 100% pour les photographes,
  • Une interface complètement en français,
  • Des outils d’automatismes puissants,
  • Des données exportables vers d’autres logiciels,
  • Des sauvegardes permanentes des informations…

Lancé officiellement en septembre 2018, il n’a de cesse d’être adopté par des centaines de photographes francophones.

Pourquoi une formation à un logiciel aussi simple et intuitif que Fotostudio ?

Fotostudio est un logiciel que l’on peut très vite prendre en main grâce à des vidéos de tutoriel proposé sur YouTube.

Cependant, pour l’explorer et l’adapter au mieux (et surtout plus rapidement), une journée de formation peut-être un coup d’accélérateur.

Car au-delà des fonctionnalités, l’exploitation de la puissance de Fotostudio tient également d’une mise en place de stratégies adaptées.

Programme de la formation

Découverte de Fotostudio.io :

  • Rappel de l’historique de Fotostudio,
  • Compréhension de la logique du logiciel,
  • Comparaison des fonctions vs d’autres CRM,
  • Découverte des modes de travail « Dashboard », « Contacts », Prospects », « Shootings », « Agenda », « Emails » et « Comptabilité »,
  • Questions/réponses.

Réglages de base :

  • Personnalisation de la section « Mon profil »,
  • Personnalisation de la section « Mon activité »,
  • Personnalisation de la section « Types de shootings »,
  • Personnalisation de la section « Statuts des shootings »,
  • Personnalisation de la section « Types de de tâches »,
  • Personnalisation de la section « Statuts des prospects »,
  • Personnalisation de la section « Provenance des prospects »,
  • Personnalisation de la section « Champs personnalisés »,
  • Personnalisation de la section « Mon Compte Google »,
  • Personnalisation de la section « RGPD et droit à l’image »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.

Réglages des modèles de données :

  • Personnalisation de la section « Modèles d’emails »,
  • Personnalisation de la section « Modèles de questionnaires »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.

Réglages des tarifs et des modes de paiement :

  • Personnalisation de la section « Tarifs et facturation »,
  • Personnalisation de la section « Bons cadeaux »,
  • Personnalisation de la section « Modèles de contrats et des CGV »,
  • Personnalisation de la section « % Plans de de paiement »,
  • Personnalisation de la section « Paiements en ligne »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.

Réglages du formulaire de contact :

  • Personnalisation de la section « Formulaire de contact »,
  • Intégration du formulaire sur votre site Internet,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.

Réglages des listes de tâches & workflows :

  • Compréhension du système d’automation « Workflow »,
  • Création de workflow pour différents types de shootings,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.

Réglages du système de réservation par Internet :

  • Compréhension du système de réservation en ligne,
  • Création de plages de disponibilités pour différents types de shootings,
  • Optimisation des workflows spécifiques,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Contacts » :

  • Utilisation des fonctions offertes par l’interface,
  • Intégration de nouveaux contacts,
  • Modification des informations de contact,
  • Fusion et suppression de fiches de contacts,
  • Importation de contacts issus d’un autre logiciel,
  • Ajouts de RDV, d’emails, de notes ou de fichiers,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Prospects » :

  • Utilisation des fonctions offertes par l’interface,
  • Compréhension de la différence entre un contact et un prospect,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Personnalisation de l’interface « Entonnoir »,
  • Utilisation des raccourcis vers la fiche contact ou de shooting,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Shootings » :

  • Compréhension des informations des différentes fenêtres d’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Utilisation des onglets « Tâches », « Devis et factures », « Contrats », « Questionnaires » et « Planning »,
  • Utilisation et personnalisation des workflows déjà enregistrés,
  • Ajout de contacts supplémentaires à la fiche Shooting,
  • Visualisation et compréhension de « l’interface client »,
  • Envoi de devis/factures, de contrats et de questionnaires,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Agenda » :

  • Compréhension des informations de l’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Ajout d’événements depuis l’interface,
  • Synchronisation avec Google Agenda,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Email » :

  • Compréhension des informations de l’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Préparation à l’envoi immédiat ou différé d’emails,
  • Questions/réponses.

Exercices pratiques dans le mode de travail « Comptabilité » :

  • Compréhension des interfaces, des informations et des fonctions,
  • Création manuelle de factures,
  • Création automatique de factures à partir du logiciel ProSelect,
  • Enregistrement de paiements/acomptes manuellement,
  • Création de fichier PDF de factures,
  • Questions/réponses.

Tarifs et financements par le FAFCEA ou le FORCO

Photographes français avec prise en charge du FAFCEA : 210€ de reste à charge

Attention, ce tarif spécial s’applique uniquement pour les photographes dépendants du FAFCEA (135€ financé directement par le FAFCEA à PlancheContact SARL) :

  • Ayant bénéficié ou allant suivre qu’un seul stage « technique »,
    depuis le 1er janvier 2019 et jusqu’au 14 juin 2019.
  • Ou n’ayant suivi ou n’étant inscrit à aucun stage financé par le FAFCEA,
    depuis le 1er janvier 2019 et jusqu’au 14 juin 2019.

Les critères du FAFCEA ont été mis à jour le 19 juin 2019. Vous pouvez donc être financé jusqu’à 2 formations sur la période du 15 mars au 31 décembre 2019, même si avant le 15 mars 2019, vous aviez déjà suivi d’autres formations :

  • Stage « Technique » : 50 heures à 25€ de l’heure
  • Stage « Gestion et Management Spécifique » : 24 heures à 15€ de l’heure

Cette formation sera de type « Gestion et Management Spécifique » et aura une durée de 9 heures (une journée de formation).

Attention toutefois, la durée cumulée maximale est de 50 heures (formations « technique ») et de 24 heures (formation « gestion spécifique ») cumulées depuis le 1er janvier jusqu’au 31 décembre 2019.

Photographes français avec prise en charge du FORCO : 75€ de reste à charge

Attention, ce tarif spécial s’applique uniquement pour les photographes salariés pouvant bénéficier d’une prise en charge par le FORCO (270€ financé directement par le FORCO à PlancheContact SARL)

Photographes francophones internationaux : 270€/Studio

Vous pouvez être une équipe de deux personnes qui suivent la formation pour le prix d’une seule personne.

Ce montant couvre uniquement les frais pédagogiques pour les trois journées de formation. Les frais de transport, d’hébergement et de repas restent à votre charge.

Prochaines sessions pour 2019

  • PARIS (Salon de la Photo) : Jeudi 7 novembre 2019

Prochaines sessions à partir de janvier 2020

Nous avons prévu de nouvelles dates de formation pour l’année 2020. Nous attendons avant toutes annonces officielles, les nouveaux critères de prise en charge du FAFCEA, afin de vous informer des tarifs mis à jour selon ces nouvelles dispositions de financement.

En attendant, n’hésitez pas à nous faire part de vos demandes d’organisation, nous souhaitons un minimum de 5 personnes pour créer une nouvelle date de formation dans le lieu de votre choix. Merci.