Automatisation de tâches pour les artisans avec Fotostudio.io

Automatisation de tâches pour les artisans avec le CRM avec Fotostudio.io

Artisans, gagnez du temps en automatisant vos tâches non productives

Artisans de services, avez-vous été confronté à des tâches répétitives telles que :

  • Répondre le plus rapidement (même la nuit) à des demandes clients,
  • Proposer des offres et des dates possibles de rendez-vous,
  • Confirmer/rappeler la veille un rendez-vous de prestation,
  • Demander le paiement d’acompte ou de facture,
  • Faire un point sur vos ventes et votre comptabilité,
  • Envoyer des emails de questions, remerciement ou de félicitations,
  • Etc.

Saviez-vous que toutes ces tâches qui vous demandent beaucoup de temps précieux peuvent être automatisées ? Imaginez le temps et surtout le stress économisé si toutes ces corvées étaient déléguées ?

Aimeriez-vous gagner du temps en vous déchargeant vos tâches quotidiennes administratives, de marketing et de gestion commerciales à un collaborateur qui ne vous coûte presque rien ?

Avec l’automatisation de tâches pour les artisans, vos corvées non productives ne seront plus qu’un mauvais souvenir…

Saviez-vous qu’il existe des outils pour automatiser presque toutes les tâches non productives de votre activité. Le plus connu d’entre eux est le CRM, sorte de gros carnet d’adresses de contacts clients enrichis.

Au-delà de la collecte et de la gestion des données, le CRM peut-être le point de départ de tâches récurrentes automatisées :

  • Formulaires personnalisés intégrés à votre site Internet,
  • Enregistrement automatique des données dans un CRM,
  • Signature de contrats de prestations en ligne,
  • Création automatique de devis/factures,
  • Encaissement automatisé par carte bancaire via Internet,
  • Prise de rendez-vous synchronisé avec Google Agenda,
  • Emails de relances automatiques…

Fotostudio.io : Un logiciel CRM simple et puissant, adapté pour tous les artisans de services

  • Un logiciel 100% pour les petites entreprises artisanales,
  • Une interface complètement en français,
  • Des outils d’automatismes puissants,
  • Des données exportables vers d’autres logiciels,
  • Des sauvegardes permanentes des informations…

Bien que le nom indique qu’il a été développé pour le marché des artisans photographes, les fonctions développées ne sont pourtant pas exclusives aux besoins des artisans photographes.

En effet, mis à part le libellé « Shooting » pour « Prestation », l’ensemble des fonctions du logiciel sont adaptées pour tous les métiers. Car les besoins d’automatismes et de gestion sont les mêmes pour tous les artisans.

Lancé officiellement en septembre 2018, il n’a de cesse d’être adopté par plusieurs centaines d’artisans francophones.

Pourquoi une formation à un logiciel aussi simple et intuitif que le CRM Fotostudio.io ?

Fotostudio est un logiciel que l’on peut très vite prendre en main grâce à des vidéos de tutoriel proposé sur YouTube.

Cependant, pour l’explorer et l’adapter au mieux (et surtout plus rapidement), une formation peut-être un coup d’accélérateur.

Car au-delà des fonctionnalités, l’exploitation de la puissance de Fotostudio tient également d’une mise en place de stratégies adaptées.

Ainsi, en plus d’explorer et adapter ce logiciel, nous évoquerons également des stratégies de créations d’offres propices à l’automatisation.

Programme de la formation d’automatisation de tâches pour les artisans avec Fotostudio.io

Objectifs :

Les objectifs de cette formation sont :

  • l’exploiter un CRM adapté aux artisans de services,
  • l’envoi automatique d’emails de rappels, relances et autres,
  • l’automatisation de tâches de marketing, de gestion commerciale, de facturation et de prise de rendez-vous,
  • la vente de prestations de services depuis Internet.

Programme détaillé :

  • Rappel de l’historique de Fotostudio,
  • Compréhension de la logique du logiciel,
  • Comparaison des fonctions vs d’autres CRM,
  • Découverte des modes de travail « Dashboard », « Contacts », Prospects », « Shootings », « Agenda », « Emails » et « Comptabilité »,
  • Questions/réponses.
  • Personnalisation de la section « Mon profil »,
  • Personnalisation de la section « Mon activité »,
  • Personnalisation de la section « Types de services »,
  • Personnalisation de la section « Statuts des services »,
  • Personnalisation de la section « Types de de tâches »,
  • Personnalisation de la section « Statuts des prospects »,
  • Personnalisation de la section « Provenance des prospects »,
  • Personnalisation de la section « Champs personnalisés »,
  • Personnalisation de la section « Mon Compte Google »,
  • Personnalisation de la section « RGPD et droit à l’image »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.
  • Personnalisation de la section « Modèles d’emails »,
  • Personnalisation de la section « Modèles de questionnaires »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.
  • Personnalisation de la section « Tarifs et facturation »,
  • Personnalisation de la section « Bons cadeaux »,
  • Personnalisation de la section « Modèles de contrats et des CGV »,
  • Personnalisation de la section « % Plans de de paiement »,
  • Personnalisation de la section « Paiements en ligne »,
  • Travaux pratiques d’intégrations et de personnalisations,
  • Questions/réponses.
  • Personnalisation de la section « Formulaire de contact »,
  • Intégration du formulaire sur votre site Internet,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension du système d’automation « Workflow »,
  • Création de workflow pour différents types de shootings,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension du système de réservation en ligne,
  • Création de plages de disponibilités pour différents types de shootings,
  • Optimisation des workflows spécifiques,
  • Travaux pratiques,
  • Questions/réponses.
  • Utilisation des fonctions offertes par l’interface,
  • Intégration de nouveaux contacts,
  • Modification des informations de contact,
  • Fusion et suppression de fiches de contacts,
  • Importation de contacts issus d’un autre logiciel,
  • Ajouts de RDV, d’emails, de notes ou de fichiers,
  • Questions/réponses.
  • Utilisation des fonctions offertes par l’interface,
  • Compréhension de la différence entre un contact et un prospect,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Personnalisation de l’interface « Entonnoir »,
  • Utilisation des raccourcis vers la fiche contact ou de shooting,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension des informations des différentes fenêtres d’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Utilisation des onglets « Tâches », « Devis et factures », « Contrats », « Questionnaires » et « Planning »,
  • Utilisation et personnalisation des workflows déjà enregistrés,
  • Ajout de contacts supplémentaires à la fiche Shooting,
  • Visualisation et compréhension de « l’interface client »,
  • Envoi de devis/factures, de contrats et de questionnaires,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension des informations de l’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Ajout d’événements depuis l’interface,
  • Synchronisation avec Google Agenda,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension des informations de l’interface,
  • Utilisation des filtres et outils de recherche,
  • Préparation à l’envoi immédiat ou différé d’emails,
  • Questions/réponses.
  • Compréhension des interfaces, des informations et des fonctions,
  • Création manuelle de factures,
  • Création automatique de factures à partir du logiciel ProSelect,
  • Enregistrement de paiements/acomptes manuellement,
  • Création de fichier PDF de factures,
  • Questions/réponses.

Informations pour votre formation automatisation de tâches pour les artisans

Dates et lieux des prochaines sessions – 1er trimestre 2020 :

  • CAEN : du 27 au 28 janvier 2020 (2 jours) – ⚠️ COMPLET
  • RENNES : du 30 au 31 janvier 2020 (2 jours)
  • ROMANS-SUR-ISERE : du 3 au 4 février 2020 (2 jours)
  • NICE : du 6 au 7 février 2020 (2 jours)
  • STRASBOURG : du 6 au 7 février 2020 (2 jours)

Durée de la formation :

La durée de la formation automatisation de tâches pour les artisans sera de deux journées de 7 heures, soit 14 heures de formation.

Formateur : Samuel Malarik

Samuel est un expert des nouvelles technologies, serial-entrepreneur et fin connaisseur des entreprises artisanales.

Fondateur de PlancheContact depuis 2005, il a accompagné plus de 500 artisans français, belges et québécois à l’adoption des technologies et des stratégies innovantes.

Pour en savoir plus, consultez la présentation de Samuel Malarik.

Pré-requis importants :

  • Il est demandé aux participants de connaître l’utilisation d’un navigateur Internet et de préférence Chrome.
  • Il est souhaitable également que les stagiaires possèdent un compte Google actif (Google Gmail et Google Agenda).

Méthode pédagogique :

  • Participative avec des exercices.

Public visé :

  • Tous les artisans (et plus particulièrement les prestataires de services) souhaitant utiliser un logiciel de CRM et surtout automatiser un maximum de tâches marketing et commerciales.

Effectif par session :

  • Nous accueillerons un maximum de 9 artisans par sessions.
  • Cela permettra une meilleure disponibilité pour adapter les besoins de chaque participants.

Tarifs et financements par la Chambre Régionale de Métiers et de l’Artisanat

Tarif de la formation selon votre Chambre des Métiers et de l’Artisanat (CRMA) régional :

  • Le montant de la formation de deux journées est de 500€.
  • 350€ de financement remboursable suite à la formation
  • 150€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 420€ de financement remboursable suite à la formation
  • 80€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 420€ de financement remboursable suite à la formation
  • 80€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 350€ de financement remboursable suite à la formation
  • 150€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 350€ de financement remboursable suite à la formation
  • 150€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 420€ de financement remboursable suite à la formation
  • 80€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 420€ de financement remboursable suite à la formation
  • 80€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 500€ de financement remboursable suite à la formation
  • 0€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 420€ de financement remboursable suite à la formation
  • 80€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 350€ de financement remboursable suite à la formation
  • 150€ de reste à charge après remboursement de la CRMA
  • 490€ de financement remboursable suite à la formation
  • 10€ de reste à charge après remboursement de la CRMA

Modalité de paiement

Nous demanderons lors de votre réservation un paiement en deux fois :

  • Un premier chèque ou virement d’un montant de 250€ correspondant au tiers du montant de la formation afin de confirmer votre réservation à la formation.
  • Un deuxième chèque d’un montant correspondant au solde de 250€, encaissé lorsque vous aurez obtenu votre remboursement par votre chambre des métiers.

Réservation de votre formation automatisation de tâches pour les artisans avec le CRM Fotostudio.io

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